خطاب التاشيرة للحصول على فيزا شنغن و كيف تكتبه - مفيد جدا
ما هي رسالة رعاية التأشيرة وخطاب الدعوة لتقديم طلب التأشيرة؟
- خطاب رعاية التأشيرة وخطاب الدعوة من الوثائق الأساسية لتطبيق تأشيرة دخول كل بلد تقريبًا.
- هذه وثائق مفيدة لتقديم طلب تأشيرة ناجح. يجب عليك الحصول على هذه المستندات من الدولة التي ترغب في تقديم طلب تأشيرة لها. هذا يعني أنه يجب أن يكون هناك شخص ما في بلد المقصد مستعد لدعوتك ، ويعرف هذا الشخص باسم دعوة الطرف / الشخص أو المضيف. يمكن أن يكون الطرف المدعو فردًا له وضع قانوني مثل صديقك / قريبك أو بعض منظمات الأعمال أو أي أنواع أخرى من المنظمات في بلد المقصد.
- مطلوب خطاب دعوة عمومًا للتقدم بطلب للحصول على تأشيرة زائر بما في ذلك التأشيرة السياحية وتأشيرة الزائر والتأشيرات الأخرى قصيرة الأجل. على الرغم من أنه يمكنك التقدم بطلب للحصول على تأشيرة سياحية دون خطاب دعوة أو خطاب رعاية بعد تقديم هذه المستندات مع طلب التأشيرة الخاص بك سيزيد من فرص الموافقة على التأشيرة. لا توجد متطلبات أو قيود محددة لخطاب الدعوة الذي يمكنه إرساله إليك. هو تماما مثل رسالة دعوة عادية. يمكن للمضيف كتابة خطاب دعوة بواسطته / الحصول عليها موثقًا. أخيرًا ، يمكنهم إرسالها إليك حتى تتمكن من إرسالها إلى السفارة / القنصلية مع المستندات الأخرى وطلب التأشيرة.
- خطاب رعاية التأشيرة هو مستند أكثر صوتًا من خطاب الدعوة. على عكس خطاب دعوة التأشيرة ، يمكن لأقارب الدم فقط إرسال خطاب كفالة. كما انها تستخدم للحصول على تأشيرة زائر. ومع ذلك ، فإن رعاية التأشيرة لا تقتصر فقط على تأشيرة الزائر ولكنها أيضًا مطلوبة لأنواع أخرى كثيرة من التأشيرات مثل تأشيرة العمل أو تأشيرة الزوج أو تأشيرة العلاج الطبي ، إلخ. وقد حددت إدارات الهجرة في بعض البلدان طريقة لتقديم خطاب رعاية ل تأشيرة دخول. يجب على الراعي تعبئة نموذج رعاية التأشيرة وقد يحتاج إلى الحصول على موافقة إدارة الهجرة.
- كما هو مذكور أعلاه ، فإن خطاب الكفالة أقوى من خطاب الدعوة العادي ، فإنه يضع مسؤولية أكبر على كفيله مثل تحمل نفقات طالب التأشيرة والإقامة وعودة طالب تأشيرة الزائر. في معظم البلدان ، يجب أن يكون لدى الكفيل دخل كاف للتأهل ليصبح راعياً.
- في حالة رعاية تأشيرة العمل ، يكون صاحب العمل / الشركة هو الكفيل. يحتاج صاحب العمل / الشركة إلى تلبية بعض المتطلبات المالية وغيرها من المتطلبات القانونية لتوظيف موظف من الخارج. هذا هو المعروف أيضا باسم رعاية التأشيرة للوظيفة. تم إعداد هذه الكفالة في شكل عقد عمل وعرض عمل.
- بالنسبة لتأشيرات الزيارة ، فإن أي من الوثيقتين ممتاز. يمكنك استخدام إما خطاب دعوة أو خطاب الراعي أيهما متاح. بعض الدول تسمح فقط برسائل الدعوة. تسمح بعض الدول برسائل الكفالة لأقارب الدم فقط. لذلك ، خطاب دعوة أو خطاب الراعي ؛ أي شخص بخير.
فوائد الكفالة أو خطاب دعوة لطلب تأشيرة زائر:
- لماذا من الضروري أن يكون لديك خطاب رعاية أو دعوة؟ كيف يعمل؟
- لا شك أن هذه الوثائق تساعد كثيراً في الحصول على التأشيرة بنجاح. يقدم خطاب الدعوة بعض المعلومات اللازمة لموظف التأشيرة لجعله يفهم أنك زائر حقيقي وتستحق الموافقة على التأشيرة. بشكل عام ، يمكن لمسؤول التأشيرة فهم المعلومات التالية من خطاب الدعوة أو خطاب الكفالة:
غرض الزيارة:
- هذا هو العامل الأكثر أهمية في عملية طلب التأشيرة. يجب توضيح الغرض من الزيارة بوضوح للحصول على تأشيرة دخول. يسأل موظفو التأشيرات غرض الإقامة في كل مقابلة تأشيرة تقريبًا ويحاولون الحكم على الغرض من الزيارة من خلال أسئلة صعبة ؛ كثيرا ما يسألون لماذا تريد زيارة بلدنا؟ يتم رفض معظم طلبات التأشيرة فقط لأن الغرض من الزيارة غير واضح. يشرح الطرف المدعو الغرض من الزيارة ولماذا يدعوك لزيارة البلد. يثق موظفو التأشيرة في المضيف أكثر من طالب التأشيرة لأن المضيف يعيش بالفعل في البلد بشكل قانوني. لذلك ، يمكن إدارة هذا العامل المهم بفعالية من خلال خطاب دعوة أو خطاب رعاية. يستخدم خطاب الغلاف أيضا لشرح الغرض من الزيارة.
ضمان / لا مدة البقاء:
- يتم رفض طلبات الحصول على التأشيرة لأنهم يعتقدون أن الزائر قد يتعدى مدة الإقامة في البلد ولن يغادر البلد خلال مدة التأشيرة. خطاب الدعوة أو الكفالة هو أحد الوثائق التي تقدم ضمانًا وتأكيدًا بأن طالب التأشيرة لن يتجاوز مدة الإقامة في البلد. على وجه الخصوص ، يصبح هذا الضمان أكثر جدارة بالثقة إذا تم تقديم تأشيرة بخطاب رعاية ؛ ومع ذلك ، فإن خطاب دعوة التأشيرة يحتوي أيضًا على بيانات ضمان.
النفقات والإقامة أثناء السفر:
- إذا لم يكن لدى طالب التأشيرة أموال كافية لتحمل تكاليف ترتيبات السفر والإقامة ، فسيتم رفض طلب التأشيرة. يمكن للمضيف كتابة البيانات في خطاب الدعوة ورعاية التأشيرة بأنه / هي ستكون مسؤولة عن النفقات والإقامة من طلب التأشيرة. سيساعد ذلك في جعل موظف التأشيرات يفهم ويثق في طالب التأشيرة أنه / هي لن يقوم بأي عمل أثناء زيارته لأن الحصول على عمل غير مسموح بتأشيرة زائر.
من يمكنه إرسال خطاب دعوة لطلب التأشيرة؟
بشكل عام ، يمكن للأطراف التالية إرسال خطاب دعوة إلى طالب التأشيرة:
- اصحاب
- أقارب
- الشركات التجارية
- المنظمات غير الربحية.
- المنظمات غير الحكومية
- منظمو المعارض / المعرض / الندوة.
- الجامعة / الكلية / المؤسسات التعليمية أو البحثية
- المستشفيات
- الأحداث الرياضية
- يجب أن يكون للأصدقاء / الأقارب وضع قانوني لإرسال خطاب دعوة أو خطاب رعاية. في بعض البلدان ، يجب أن يكون لدى المضيف إقامة دائمة أو جنسية لإرسال الكفالة.
ما هي المعلومات التي ينبغي أن تتضمن خطاب الدعوة؟
- كتابة خطاب الدعوة ليس بالأمر الصعب. انها واضحة وسهلة. إذا كانت لديك المعلومات التالية ، فيمكنك أنت أو شخصك المدعو كتابة خطاب الدعوة بسهولة دون أي مستشار أو خبير في التأشيرة. بناءً على الغرض من طلب التأشيرة ، يجب تضمين المعلومات التالية في خطاب دعوة:
- تاريخ كتابة الرسالة
- اسم السفارة
- المدينة ، الدولة التي تقع فيها السفارة.
- التحية والبيانات الافتتاحية
- اسم الشخص المدعو أو المنظمة
- حالة دعوة شخص أو منظمة
- معلومات الاتصال الخاصة بالمضيف (رقم الهاتف والعنوان والبريد الإلكتروني)
- اسم المدعو / طالب التأشيرة
- رقم جواز سفر مقدم طلب التأشيرة
- الغرض من السفر
- العلاقة مع الشخص المضيف أو الشركة ، يمكن أن يكون اتصال عمل لمؤسسات الأعمال.
- تاريخ السفر بما في ذلك تاريخ المغادرة والوصول
- بيانات حول ترتيبات الإقامة لمقدمي طلبات التأشيرة (إذا كان الشخص المدعو يقدم الإقامة)
- بيانات ضمان أن طالب تأشيرة سيغادر البلاد خلال مدة التأشيرة ولن يتجاوز.
- بيانات ضمان أن طالب التأشيرة يجب أن يلتزم بقوانين البلد
- مدة الإقامة المقصودة
- خط سير الرحلة
- إغلاق التحية
- توقيع دعوة الشخص / ختم المكتب أيضًا في حالة المنظمة المضيفة.
- وثيقة المرفقات أو مرفقات
نموذج من خطاب الدعوة:
- كيف تكتب خطاب دعوة لتطبيق فيزا؟ سنقوم بشرح هذا السؤال من خلال بعض نماذج رسائل الدعوة المفيدة. سنكتب خطاب دعوة للحصول على تأشيرة أسبانيا ، يمكنك ببساطة تغيير اسم البلد:
نموذج خطاب دعوة للتأشيرة السياحية:___________________________________________________
التاريخ 03/04/2019
السفارة / القنصلية العامة لاسبانيا
الجزائر او المغرب او اي بلد يسكن فيه
هاتف:
إلي من يهمه الامر: الى صديقي محمد
الموضوع: خطاب دعوة لطلب تأشيرة سياحية.
احترام سيدي / سيدتي،
أنا السيد (اسم الشخص المدعو) المقيم حاليًا في (عنوان المضيف) ، والمواطن / المقيم الدائم في إسبانيا (أدخل اسم البلد). أكتب رسالة الدعوة هذه إلى صديقي (اسم طالب التأشيرة) مع رقم جواز السفر الخاص بك (رقم جواز سفر طالب التأشيرة) لدعم طلب التأشيرة السياحية.
أود دعوة صديقي للحضور وزيارة لي / لحضور حفل زفاف والمشاركة في السياحة في البلاد. سيبقى هنا (عدد الأيام) أيام معي من التاريخ وحتى التاريخ. أؤكد أنه هو صديقي منذ 5 سنوات (يرجى تحديد ما إذا كان هناك دليل آخر على وجود صلات بين دعوة شخص ودعوة) وقد خططنا لقضاء بعض الوقت مع الآخرين وتبادل ذكريات قديمة عن صداقتنا.
________________________________________
بالتوفيق